Il est essentiel d’aménager les salles de réunion de manière fonctionnelle afin qu’elles répondent à tous les besoins des employés de bureau. Voici comment obtenir une salle de réunion parfaite
Créer un espace flexible avec des cloisons mobiles
Les réunions ne sont pas toujours les mêmes : il peut s’agir de grandes réunions stratégiques d’équipe, de séances de brainstorming, de réunions avec les clients ou de vidéoconférences. Pour chacune de ces activités, un espace approprié est nécessaire. C’est pourquoi il est important de disposer d’une salle de réunion flexible et dynamique qui réponde à chaque besoin individuel.
Les cloisons mobiles sont une solution parfaite pour modifier la géométrie de l’espace et faire en sorte que la salle de réunion soit toujours adaptée aux activités qui s’y déroulent. Bien évidemment, la location d’une des salles du concept store à Nice constitue une alternative intéressante si vous n’avez pas encore de bureau dans la ville.
Bien calculer l’espace
Une salle de réunion idéale a une forme rectangulaire et des plafonds ni trop hauts, pour éviter les réverbérations acoustiques, ni trop bas pour éviter l’effet de grange provoqué par la respiration simultanée d’un grand nombre de personnes. Une ventilation adéquate et un éclairage naturel aussi important que possible sont nécessaires, mais avec des fenêtres qui peuvent être facilement obscurcies lorsque des vidéoconférences sont organisées.
Il est également important que chaque personne dispose de son propre espace de vie, qui est d’environ 0,50 mètre carré, de sorte qu’une surface de 50×50 est nécessaire pour chaque employé occupant la pièce. Par ailleurs, il est préférable de ne pas placer les chaises trop près les unes des autres, afin de ne pas créer de gêne entre des personnes qui ne se connaissent pas, mais de respecter une distance de 10 à 15 cm entre une chaise et une autre. N’exagérez pas avec les distances, sinon vous risquez de rendre la pièce froide et de rendre les conversations difficiles.
Créez un espace à l’image de votre entreprise
La salle de réunion doit également refléter l’identité de votre entreprise et de votre marque ! Utilisez les mêmes couleurs que votre marque, votre logo et tout ce qui peut faire référence à votre image de marque, car la salle de réunion accueillera également des personnes extérieures à votre entreprise. Lors d’une location, vous pouvez miser sur la décoration pour personnaliser l’espace provisoirement.
Les salles de réunion disponible en location à Nice
Comme nous l’avons précisé plus haut, la location constitue une solution intéressante pour les entreprises qui n’ont pas encore leur propre immobilier professionnel. Localisé au 1 Place du Pin – Nice France, JOYA propose plusieurs salles en location. Parmi elles, il y a le salon vitré capable d’accueillir 10 individus. Le salon doré est parfait pour un meeting comprenant 12 personnes. La salle blanche est la plus spacieuse avec une capacité d’accueil de plus de 24 personnes. Le salon côté Jardin et le petit salon peuvent supporter respectivement 6 et 4 individus. Appelez le 04 22 13 26 50 pour obtenir plus de détails sur les offres de location de salle de réunion à Nice.